Luego del incendio, Guaymallén volvió al expediente digital
La Municipalidad de Guaymallén oficializó el regreso pleno del sistema de expediente electrónico “Kiltex” luego de completar parte de las tareas de recuperación tras el incendio ocurrido el pasado 14 de abril, que había afectado servidores y bases de datos comunales.
A través de un decreto firmado por el intendente Marcos Calvente, la comuna dejó sin efecto el esquema excepcional que permitía tramitar documentación en formato papel y dispuso que todas las actuaciones administrativas vuelvan a gestionarse únicamente de manera digital.
La nueva normativa también aprobó un protocolo especial para reconstruir expedientes y recuperar información que se perdió durante el siniestro. Cada área municipal deberá revisar, validar y volver a cargar documentación tomando como referencia los últimos respaldos informáticos disponibles.
Desde el municipio explicaron que el objetivo es preservar la validez legal de los expedientes afectados y mantener la continuidad administrativa sin modificar la numeración original de cada trámite.
Como parte del proceso de normalización, las oficinas comunales comenzaron además a digitalizar las actuaciones que se realizaron en soporte físico durante el período de contingencia. La coordinación de estas tareas quedó bajo la órbita de la Dirección de Innovación y Atención al Vecino.
El plan también establece que cada secretaría municipal deberá designar responsables específicos para controlar la carga, seguimiento y seguridad de la documentación incorporada al sistema digital.